Téléchargez d’abord le dossier officiel
RAEP signifie « reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ». Le dossier vous permet de présenter ce que vous avez appris et exercé au cours de votre carrière. Avant de rédiger, téléchargez le formulaire de votre concours et de votre session. Lisez les rubriques, les limites de pages, les pièces demandées et les consignes d’envoi. Le brouillon préparé dans Mon dossier et CV vous aide à rassembler vos idées ; son export ne remplace pas ce formulaire officiel.
Choisissez une situation que vous pouvez expliquer
Une expérience peut être intéressante sans être exceptionnelle. Cherchez une situation où vous avez fait un choix, résolu une difficulté ou changé une façon de travailler. « Gestion administrative » reste très général. Par exemple : « J’ai créé un tableau de suivi pour que l’équipe repère les dossiers incomplets avant leur traitement » permet de comprendre une action. Cet exemple est fictif : partez de vos propres faits et retirez les noms d’usagers ou les informations confidentielles.
Utilisez les quatre questions de la méthode STAR
STAR est un aide-mémoire : Situation, Tâche, Action, Résultat. Dans quel contexte travailliez-vous ? Quel objectif vous avait-on confié ? Qu’avez-vous fait personnellement ? Quel résultat avez-vous constaté ? Répondez d’abord en quelques lignes, puis développez les choix qui méritent une explication. Cette méthode vous aide à préparer le récit ; elle n’est pas une trame officielle imposée pour le RAEP. Vous devrez ensuite adapter vos éléments aux rubriques demandées.
Précisez le résultat et les limites
Distinguez ce que vous avez fait de ce que l’équipe a réalisé. Si vous disposez d’un chiffre fiable, expliquez à quoi il correspond. Sinon, décrivez un résultat observé sans fabriquer de pourcentage. Vous pouvez aussi raconter un ajustement nécessaire : une première proposition trop compliquée, un délai sous-estimé ou un besoin mal compris. Expliquez alors ce que vous avez changé et ce que vous feriez autrement aujourd’hui.
Préparez les questions qui suivront
Relisez chaque expérience et préparez les questions qu’elle appelle : « Pourquoi avez-vous choisi cette solution ? », « Qui a pris la décision ? », « Comment avez-vous vérifié le résultat ? ». Pour le SA interne, le dossier RAEP sert de support à l’entretien ; c’est l’entretien qui est noté dans le cadre réglementaire cité ci-dessous. Entraînez-vous donc à expliquer votre exemple à voix haute, sans relire votre texte mot pour mot.
Avant / après : rendre votre rôle visible
Exemple fictif. Avant : « Je suis rigoureux, polyvalent et force de proposition. Je gère de nombreux dossiers. » Le lecteur ne voit ni l’action, ni la difficulté, ni votre contribution. Après : « Lors du changement de formulaire, j’ai comparé les versions utilisées par les trois équipes et relevé les rubriques différentes. J’ai préparé une liste commune des pièces, puis soumis les points à arbitrer à ma responsable. L’équipe a testé la version retenue pendant deux semaines. Je n’ai pas mesuré le nombre de retours : je peux seulement rapporter les difficultés signalées pendant ce test. » Ce texte est un exemple de raisonnement, pas un récit à copier dans votre dossier.
Ce qui a été amélioré, phrase par phrase
« Lors du changement de formulaire » situe le travail. « J’ai comparé » décrit l’action personnelle. « Soumis les points à arbitrer » respecte le rôle du responsable. « L’équipe a testé » rend au collectif sa contribution. La dernière phrase évite un résultat chiffré inventé. À votre tour : soulignez dans votre texte l’action que vous pouvez prouver. Si vous ne pouvez pas expliquer une phrase à l’oral, précisez-la ou retirez-la.
Un exercice de vingt minutes
En cinq minutes, choisissez une situation réelle et notez les faits sans noms d’usagers. En sept minutes, rédigez le problème, votre action, la décision et ce que vous avez observé. En cinq minutes, relisez uniquement les verbes : qui fait quoi ? En trois minutes, préparez une réponse à « Qu’auriez-vous fait autrement ? ». Ces durées sont des repères de travail proposés par le site. Enregistrez une version avant/après ; les limites du formulaire officiel restent prioritaires.
Le contrôle avant dépôt
Ouvrez la notice de votre session et vérifiez chaque rubrique, unité de longueur, pièce et voie de dépôt. Reportez les limites dans le contrôleur de formulaire de votre espace candidat. Une limite en pages se vérifie sur le document final : aucun décompte de caractères ne peut la garantir. Après une modification du texte ou un changement de session, recommencez le contrôle. Conservez votre preuve de dépôt dans votre espace officiel.
Sources officielles
Cet article propose une méthode de travail. Pour les conditions d’accès, le format des épreuves et les pièces à fournir, consultez les textes et la notice de votre session.
Source officielle 1 · legifrance.gouv.frSource officielle 2 · ac-limoges.frSource officielle 3 · plus.transformation.gouv.fr